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KI-Agent für Bauträger und Projektentwickler

Eingangsrechnungen geprüft, bevor Sie sie öffnen.

kanlauf arbeitet in Ihrem kanbau mit. Kommt eine Rechnung an, sucht er Lieferant, Vergabevertrag und Projekt heraus, prüft Beträge, Einbehalte und schon abgerechnete Mengen und legt Ihnen einen Vorschlag mit Begründung hin. Gebucht wird, wenn Sie zustimmen.

Noch kein kanbau? www.kanbau.com

SystemzeichnungWer mit wem spricht und mit welchen Rechten
  • Ihre Daten und Dokumente
  • Ihre Rechte je Modul
  • Ihre Freigaben
Figur von kanlauf
kanlauf
Ihr Ansprechpartner
Fachagenten · arbeiten im Hintergrund
Rechnungseingangbereit Postfachbereit Kontoumsätzebereit
Wissenbeantwortet Fragen
So läuft ein Vorgang

Vom Eingang bis zur Buchung. Den letzten Schritt machen Sie.

Jede Rechnung, jede Mail und jeder Abruf vom Bankkonto wird zu einem Vorgang. kanlauf schreibt mit, was er tut und warum. Wer Zugriff hat, kann es nachlesen.

  1. Eingang in kanbau

    Eine Mail, eine E-Rechnung oder neue Kontoumsätze kommen an. Weiterleiten muss niemand etwas.

    kanbau
  2. Zuordnung

    Lieferant, Vertrag, Projekt. Was kanbau auf dem Beleg nicht erkannt hat, bleibt leer. kanlauf rät nicht.

    kanlauf
  3. Fachagent prüft

    Rechnerisch und sachlich: Positionen gegen den Vergabevertrag, schon abgerechnete Mengen, Einbehalte, Skonto, Dubletten.

    Fachagent
  4. Vorschlag

    Der Beleg ist erfasst. Am Beleg hängt ein Prüfblatt, das zeigt, was geprüft wurde und was auffiel.

    kanlauf
  5. Ihre Freigabe

    Sie buchen, ändern oder lehnen ab. Was ohne Rückfrage laufen darf, legt Ihr Admin fest.

    Sie
Beispiel · Namen erfunden
Eingang
E-Rechnung Elektro Maier GmbH, 3. Abschlagsrechnung
Zuordnung
Wohnpark am Kanal, BA 2 · Kostengruppe 440
Prüfung
Einheitspreise wie im Vergabevertrag, Sicherheitseinbehalt berücksichtigt
Offen für Sie
Freigabe in kanbau, Prüfblatt am Beleg
Workflows

Was kanlauf heute für Bauträger übernimmt

Ein Workflow ist ein fester Ablauf mit festen Rechten. Kommt ein neuer dazu, steht er hier.

Rechnungseingang

Rechnung rein, Vergabevertrag daneben, Positionen verglichen. Was nicht passt, steht im Prüfblatt.

Beispiel 3. Abschlag · Elektro Maier GmbH

  1. Eingang
  2. Erfassen
  3. Prüfen
  4. Prüfblatt
  5. Freigabe

wartet auf Sie

  • Lieferant, Vertrag und Projekt zuordnen
  • Einheitspreise, Mengen und Einbehalte prüfen
  • Mögliche Nachträge erkennen
Einsatzbereit in jeder Installation

Postfach

Rechnung, Nachtrag, Mängelanzeige, Frage eines Erwerbers: kanlauf ordnet jede Mail ein, bevor jemand sie lesen muss.

Beispiel Mail von Rohbau Schulz GmbH

  1. Mail
  2. kanbau-KI
  3. Einordnen
  4. Weitergeben

weiter an den Rechnungseingang

  • Einordnung bestätigen oder nachfragen
  • Rechnungen an den Rechnungseingang geben
  • Unklares als Hinweis an der Mail
Einsatzbereit in jeder Installation

Kontoumsätze

Nach jedem Abruf vom Bankkonto: Eindeutiges wird zugeordnet, Unklares kommt als Frage mit Vorschlägen zu Ihnen.

Beispiel Zahlung eines Erwerbers, Zweck unklar

  1. Abruf
  2. Vorschläge
  3. Prüfung
  4. Zuordnung
  5. Rückfrage

wartet auf Sie

  • Zahlungen offenen Rechnungen zuordnen
  • Gebühren, Zinsen und Umbuchungen ausbuchen
  • Mögliche Dubletten bleiben unberührt
Einsatzbereit in jeder Installation
Rechte und Freigaben

kanlauf sieht nur, was er sehen darf. Im Gespräch nie mehr als Sie.

Diese Regeln gelten in jeder Installation. Einstellen lässt sich nur, welche Werkzeuge ohne Rückfrage laufen.

im Gespräch gilt nur das: Schnittmenge aus Rechte des Agenten und Ihre Rechte Rechte des Agenten Ihre Rechte im Gespräch gilt nur das Aufgaben im Hintergrund laufen mit den Rechten des Agenten
  • Schnittmenge

    Im Gespräch bekommen Sie nur Daten, die Sie und der Agent beide sehen dürfen.

  • Freigabe

    Lesen geht ohne Rückfrage. Wer schreibt, fragt vorher, solange Ihr Admin es nicht anders einstellt.

  • Zeigen

    kanlauf zeigt Ihnen in kanbau, wo etwas steht. Klicken tun Sie selbst.

  • Nachweis

    Jeder Schritt steht im Verlauf: wer, was, wann.

  • Kollegen fragen

    Fehlt dem Agenten ein Recht, schlägt er einen zuständigen Fachagenten vor. Vorher fragt er Sie.

Daten

Wo Ihre Daten liegen

kanlauf ist kein zweites Ablagesystem. Ihre Dokumente bleiben in kanbau.

Dokumente in kanbau

Dateien für Wissen und Vorgänge liegen in Ihrer kanbau-Installation, in einem eigenen Bereich der App.

Verlauf in kanlauf

kanlauf speichert Vorgänge, Gespräche und Protokolle je Installation. Erledigtes wird nach festen Fristen gelöscht.

Betrieb

Betrieben von der Behuf GmbH in Nürnberg. Abgerechnet wird über Ihre kanbau-Abrechnung. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

kanlauf und kanbau

kanbau ist das System. kanlauf arbeitet darin.

Daten, Rechte und Freigaben kommen aus kanbau. Deshalb melden Sie sich bei kanlauf mit Ihrem kanbau-Zugang an.

kanbau
Bau. Digital.
  • Systemlösung für Bauträger und Projektentwickler
  • Von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung
  • Ein System statt sieben Werkzeuge, ohne Datenbruch
kanbau kennenlernen
Kontakt

Schreiben Sie uns

Sie haben eine Frage zu kanlauf, möchten eine Vorführung oder nutzen kanbau bereits und wollen kanlauf einsetzen? Schreiben Sie uns. Wir antworten per E-Mail.

E-Mailinfo@kanbau.com
Telefon+49 911 477 133 80
Lieber auf kanbau.com?Kontaktformular von kanbau
AnschriftBehuf GmbH, Kirchenweg 19, 90419 Nürnberg
Ihr Anliegen

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu kanlauf

Was ist kanlauf?

kanlauf ist ein KI-Agent für Bauträger und Projektentwickler, der in kanbau mitarbeitet. Er erfasst und prüft Eingangsrechnungen, ordnet eingehende Mails ein und ordnet Kontoumsätze offenen Rechnungen zu. Gebucht wird nach Ihrer Freigabe.

Kann eine KI Eingangsrechnungen gegen den Vergabevertrag prüfen?

Ja, wenn der Vertrag in kanbau steht. kanlauf vergleicht die Rechnungspositionen mit dem Vertrag: Einheitspreise, schon abgerechnete Mengen, Einbehalte. Leistungen, die nicht im Auftrag stehen, meldet er als möglichen Nachtrag. Ob die Rechnung bezahlt wird, entscheidet ein Mensch.

Woher nimmt kanlauf die Rechnungsdaten?

Aus der Rechnungserkennung von kanbau. kanlauf liest die PDF nicht selbst ab und ergänzt nichts nach Gefühl. Was kanbau nicht erkannt hat, bleibt leer und steht als offener Punkt im Vorgang.

Funktioniert das auch mit E-Rechnungen?

Ja. Eine E-Rechnung, die per Mail in kanbau ankommt, läuft durch denselben Ablauf wie eine PDF-Rechnung. Sie können eine Rechnung auch im Chat hochladen.

Bucht kanlauf Rechnungen selbständig?

Standardmäßig nicht. Schreibende Schritte brauchen Ihre Freigabe. Ihr Admin kann das je Werkzeug anders einstellen. Kann kanbau eine Rechnung nicht buchen, sagt kanlauf das mit Grund und bucht nichts.

Sieht kanlauf mehr Daten als ich?

Im Gespräch nie. Dort gilt nur, was Sie und der Agent beide sehen dürfen. Aufgaben im Hintergrund laufen mit den Rechten, die Ihr Admin dem Agenten gegeben hat.

Brauche ich für kanlauf ein eigenes Konto?

Nein. Sie melden sich mit Ihrem kanbau-Zugang an. Die Anmeldung läuft über kanbau, danach kommen Sie zu kanlauf zurück.

Geht kanlauf auch ohne kanbau?

Nein. Daten, Rechte und Freigaben kommen aus kanbau. kanlauf ist kein eigenes Programm daneben, sondern arbeitet darin.

Mit wem spreche ich, wenn mehrere Fachagenten arbeiten?

Immer mit kanlauf. Er gibt Aufgaben intern an Fachagenten weiter. Im Verlauf sehen Sie, welcher gerade arbeitet.

Wo liegen meine Dokumente?

In Ihrer kanbau-Installation. kanlauf speichert Vorgänge, Gespräche und Protokolle je Installation und löscht Erledigtes nach festen Fristen.

Was kostet kanlauf?

kanlauf wird über Ihre kanbau-Abrechnung nach Nutzung abgerechnet. Die aktuellen Preise stehen in der Preisliste von kanbau.

Ihr kanbau bekommt einen Kollegen.